Meet-linkkiongelma Classroomissa

Viime päivinä Google on tehnyt muutoksia Meet-linkkien hallinnointiin. Se on aiheuttanut pientä päänvaivaa meille opettajille. Aina ei tiedä kuka on Meet-istunnon hallinnoija eli henkilö, joka voi vaientaa tai poistaa oppilaita palaverista.

Jos luo Classroomiin Meet-linkin Asetuksista, niin linkki tulee näkyville sekä Striimi että Tehtävät -sivuille.

Tällöin se henkilö, joka kullakin istuntokerralla ensimmäisenä käynnistää palaverin Classroomista on istunnon hallinnoija. Jos oppilas hallinnoi istuntoa ja opettaja nauhoittaa esityksensä, niin video tallentuu oppilaan Driveen ja oppilaalla on videon hallinnointioikeus. Kun kaikki oppilaat ja ope ovat lopettaneet palaverin nollautuu hallinnoija eli seuraavalla oppitunnilla taas ensimmäinen on pomo.

Googlen ratkaisu tähän opettajan ongelmaan on, että järjestelmän admin laittaa Google Suiten asetuksista ruksin sellaiseen kohtaan, että oppilaat eivät voi aloittaa Meet-istuntoja. Tämä ei minusta ole kovin suomalaisen tapainen ratkaisu, sillä ainakin minä haluan, että oppilaat tekevät yhdessä läksyjään vaikkapa Meetin välityksellä.

Minun ratkaisuni on, että käynnistän Meetin ajoissa, ennen kuin oppilaat ehtivät tunnille.

Katso Meetin luominen Classroomiin video.

Varmin ratkaisu tällä hetkellä olisi luoda linkki kalenteriin kuten alla olevassa videossa. Tällöin palaverin hallinta säilyy opettajalla niin kauan kuin palaveri on olemassa eli tapahtuma on open kalenterissa.


Alla olevassa kuvassa näkyy vasemmalla opettajan ikkuna Meetissä. Hän on luonut linkin kalenteriin ja jakanut linkin Classroomin materiaaleissa. Oikeanpuoleinen on oppilaan ikkuna Meetissä. Hän käynnisti Meetin ennen opettajaa, siltä hän ei voi poistaa opettajaa Meetistä.

Etäopettajan mietteitä

Etäopetus ja varmaan myös etäoppiminen ovat haastavia asioita, varsinkin kun koronaviruksen aiheuttama koulun sulkeminen tuli suht’koht yllättäen. Lukion opettajille ja oppilaille tietokoneavusteinen opetus/oppiminen on tutumpaa, koska lukiossa on opiskeltu tietokoneiden avustuksella jo useamman vuoden ajan. Osalle peruskoulun opettajista ja oppilaista muutos on ollut paljon hankalampaa.

Minä pidän suurimman osan tunneistani Googlen Meetin avulla videopalavereina. Tehtävät jaetaan Classroom-ympäristöön kuten olen tehnyt jo useamman vuoden ajan. Lisäksi toin dokumenttikameran työpöydälleni, joten voi tuottaa vaikkapa fysiikan piirroksia kynällä paperille. Tietysti suurimman osan matematiikasta tuotan GeoGebralla.

Tavoite tietysti on, että oppilaat eläisivät normaalin lukujärjestyksen mukaan ja me opettajat myös. Suurin osa oppilaista on ilmestynyt tunneille, vaikka jonkun verran heitä näkyy olevan myös kateissa. Kadoksissa olevista oppilaista huolehtiminen on myös yksi lisä tähän työhön. Minua on myös himpun verran työllistänyt opettajien tuki ATK-asioissa.

Tilastotietoa Hyllin etäopiskelusta

Kun koulu suljettiin pari viikkoa sitten opettajat loivat varsinkin peruskoulussa runsaasti Classroom ryhmiä. Se näkyy alla olevasta kuvasta.

Google antoi kaikille Google Suite for Education -kouluille Meet videokokouspalvelun käyttöön ilmaiseksi koronaviruksen takia. Niinpä etäopetuksen videotyökaluna käytämme Meetiä. Tein ensimmäisen kokeilun opettajainhuoneessa 3.3. Ellan kanssa. Sen jälkeen  olen itse tehnyt noin 50 Meetiä. Tätä kirjoitettaessa aprillipäivän aamuna hyllin oppilaiden tai opettajien 1400 videopalaverissä oli ollut yhteensä 6500 osallistujaa. Opettajien järjestämiä Meet-palaverejä on ollut noin 800. Noin 50 opettajaa on toiminut palavereissä järjestäjänä.


Sama juttu on myös Hyllin sivuilla.